Jeżeli samochód jest pojazdem ciężarowym (na gruncie VAT), którego dopuszczalna masa całkowita nie przekracza 3,5 tony, to dla rozliczenia 100% VAT koniecznym jest spełnienie któregoś z wymogów ustawowych lub wynikających z przepisów wykonawczych.
Obecnie za pojazd samochodowy rozumie się na płaszczyźnie VAT pojazdy samochodowe w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. Co do zasady, przy zakupach takich pojazdów oraz świadczeń z nimi związanych podatkiem naliczonym jest 50% kwoty VAT zawartego w cenie.
Dopiero w wyjątkowych sytuacjach określonych w przepisach podatkowych zastosowanie ma 100% VAT. W przepisach prawodawca podatkowy wskazał, że spełnienie dla pojazdów samochodowych wymagań technicznych, które dają 100% VAT naliczonego stwierdza się na podstawie dodatkowego badania technicznego przeprowadzonego przez okręgową stację kontroli pojazdów, potwierdzonego zaświadczeniem wydanym przez tę stację, oraz dowodu rejestracyjnego pojazdu zawierającego odpowiednią adnotację o spełnieniu tych wymagań.
Pomimo, iż w przypadku dodatkowego badania technicznego (zaświadczenie) i wpisu w dowodzie rejestracyjnym, prawodawca, inaczej niż przy ewidencji i zgłoszeniu VAT-26, nie zastrzegł wprost, że niespełnienie warunków skutkuje brakiem prawa do stosowania 100% VAT, jednak z drugiej strony, inaczej niż przy przeróbkach, nie godzi się wprost na udokumentowanie statusu technicznego pojazdu w inny sposób. Chociaż obecnie można spotkać się z poglądem, że wymóg przeprowadzania badania, a tym bardziej uzyskanie wpisu w dowodzie ma charakter wyłącznie formalny i jego brak nie pozbawia podatnika prawa do klasyfikowania całego VAT jako naliczony, jednak koniecznym jest zachowanie ostrożności.
Uważam, że istnieje istotne ryzyko, że brak wpisu w dowodzie rejestracyjnym może skutkować tym, że organ podatkowy zakwestionuje prawo podatnik do identyfikowania całego VAT jako podatek naliczony. Stąd niezbędnym jest niezwłoczne przeprowadzenie badań i uzyskanie stosownej adnotacji w dowodzie rejestracyjnym.
Co do wcześniejszego VAT – uważam, że odliczanie 100% jest obarczone bardzo dużym ryzykiem.